Този сайт използва бисквитки. Виж как.
hrs logo
Кандидати
За кандидати
->
Търси работа
->

Започни уверено новата си кариера.

Не губи и минута повече в чакане на обратна връзка.

Вход
Изпрати CV
Работодатели
За работодатели
->
услуги
Постоянна заетост
->
Временна заетост
->
Executive Search
->
Администриране на персонал
->
Аутсорсинг
->
Виж всички услуги
->

Нека ви запознаем с нашата мрежа от таланти.

Не губете и минута повече в търсене на подходящите кадри.

Изпрати запитване
hrs logo
кандидати
За кандидати
Търси работа
Изпрати CV
работодатели
За работодатели
Изпрати запитване
услуги
Постоянна заетост
Временна заетост
Salary survey
Executive Search
Администриране на персонал
Аутсорсинг
виж всички услуги
компания
Блог
За HRS
Кариери в HRS
Контакти
Медия
Корпоративна отговорност
Поверителност
BG
EN
Блог
За HRS
Контакти
BG
BG
EN

Политика за поверителност

‍НастоящатаПолитика заповерителност е актуализирана на 1.08.2025година.

‍

1. Въведение

НастоящатаПолитика за поверителност („Политика/та“) урежда отношенията между Вас,Потребителите на уебсайта, от една страна, и дружеството „Ейч Ар Ес РикрутмънтСървисиз“ ЕООД, вписано в Търговския регистър към Агенцията по вписванията сЕИК: 205038277, със седалище гр. София, ул. "Юнак" № 11-13, ет. 2,притежаващо регистрация в Агенция по заетостта към МТСП № 2525/26.04.2018 г., ЕИК:205038277, представлявано от Георги Христов Ангелов и Кирил Ивов Бораджиев –управители („HRS“ и/илиАдминистраторът и/или Ние), в качеството си на Администратор на уебсайта https://www.hrs-bg.com.

HRS отдава голямо значение на защитата на личните данни и събира и обработвалични данни само при спазване на изискванията на местното и европейскотозаконодателство. Целта на настоящата Политика е да бъдете информирани какобработваме Вашите данни и какви лични данни бихме събрали за Вас, с каква цел,срок и  респ. какви са Вашите права.

Настоящата Политикае напълно съобразена с Общия регламент за защита на данните (ЕО) 2016/679 ивсяко друго приложимо законодателство, свързано със защитата на лични данни.Всяка промяна на Политиката ще бъде отразявана надлежно на уебсайта, като се изменя датата на актуализация в горната част на документа ипотребителите следва да бъдат известени на посочените от тях електронни пощи. Вслучай, че не сте съгласни с която и да е част от Политиката ни, моля да негенерирате регистрация на уебсайта и да не използвате нашите услуги. Акопродължите да използвате уебсайта след измененията, ще счетем тези действия заВашето запознаване с Политиката ни за поверителност и съгласие с нея. 

‍

2. Дефиниции

За целите нанастоящата Политика, долупосочените дефиниции ще имат следното значение: 

  • „Администратор на     данните“ означава     физическо или юридическо лице, което само или съвместно с други определя     целите и средствата за обработването на лични данни;
  • „Дружество/то“ е Администраторът на Платформата "Ейч Ар Ес     Рикрутмънт Сървисиз" ЕООД; 
  • „Лични данни“ означава всяка информация, свързана с идентифицирано     физическо лице или физическо лице, което може да бъде идентифицирано („Вие“,     „Вас“, „Субект на данни“, „Кандидат/и“ или „Потребител/и“); 
  • „Обработване“ означава всяка операция или съвкупност от операции,     извършвана с лични данни или набор от лични данни;
  • „Обработващ лични данни” означава     физическо или юридическо лице, публичен орган, агенция или друга     структура, която обработва лични данни от името на Администратора;
  • „Получател“ означава физическо или юридическо лице, публичен     орган, агенция или друга структура, пред която се разкриват личните данни,     независимо дали е трета страна или не;
  • „Нарушение на     сигурността на лични данни“ означава нарушение на сигурността, което води до     случайно или неправомерно унищожаване, загуба, промяна, неразрешено     разкриване или достъп до лични данни, които се предават, съхраняват или     обработват по друг начин.

 

3. Администраторна лични данни

Дружествотообработва личните данни на Потребителите на уебсайта в качеството на независимАдминистратор. Работодателите следва да се третират като независимиАдминистратори на личните данни, които получават за Кандидатите за работа. 

Администраторътсъбира и обработва лични данни на следните категории лица, а именно: Кандидатиза работа, които са кандидатствали при нас; Кандидатите, които осигуряваме илина които предоставяме работа  при някой отклиентите ни /работодатели/; Потребителите на уебсайта https://www.hrs-bg.com/en/submit-cv , както и тези кандидатствали за работа презплатформите на нашите партньори: jobs.bg, zaplata.bg, rabota.bg и др.; Възможное да бъдат събрани и обработени и лични данни на посетители (напр. данни отвидеонаблюдение).

4. Какви личниданни събираме?

В зависимост отуслугите, които ползвате, може да събираме и обработваме следната информация:

  • Имена;
  • Дата на раждане;
  • Имейл и/или     физически адрес;
  • Телефонен номер;
  • Данни за завършено образование и     допълнителни квалификации, вкл. езикови познания;
  • Данни за предишен опит и работодатели;
  • Данни по разрешения за работа;
  • Писма и/или електронна кореспонденция,     която получаваме от Вас при комуникацията ни, вкл. данни     за предпочитания и настройки;
  • Записи от видео камери, когато посещавате     нашите административни обекти с цел охрана и осигуряване на сигурност;
  • Аудио запис (гласов запис) и/или текстова     транскрипция на интервю, проведено с AI-базиран гласов агент;
  • Съдържание на отговори от интервю с AI-базиран гласов агент;
  • Метаданни от интервю с AI-базиран гласов агент –     напр. дата, час, продължителност, идентификатор на сесията;
  • Други данни при използване на контактна     форма.

 

 

При използване науебсайта ни може да съберем и обработим:

  • Потребителско име и парола за достъп до     ресурси, администрирани от HRS или надлежно     упълномощени трети страни;
  • електронен адрес, данни за действия в     профила;
  • друга информация, споделена доброволно     от Вас.


Не събираме чувствителни лични данни като данни за раса, религия, сексуалности/или религиозни вярвания. Ако подобна информация ни бъде изпратена, то същатаняма да бъде съхранявана.

‍

5. Цел приобработването на Вашите данни.

HRS обработва данните Ви само за целите, за които са събрани, и не ги използваза други цели. Тези цели са изцяло свързани с основния предмет на дейност –подбор, консултиране, анализ и кариерно подпомагане. Също така целитесъответстват на нормативните изисквания, съгласно  Наредбата за условията и реда за извършване на посредническа дейност понаемане на работа и др. 

По-конкретно тезицели са:

  • Сключване на договори с HRS; 
  • Администриране на договорите; 
  • Достъп до базата ни данни от     работодатели; 
  • Предварителна     селекция и подбор на кандидати, включително чрез използване на AI-базиран     гласов агент за провеждане на структурирани интервюта.
  • Финансови отношения; 
  • Обработване на заявления и искания; 
  • За свързване на кандидати с     работодатели; 
  • Изпращане на известия за свободни     позиции; 
  • Управление, оценка и подобряване на     нашата дейност; 
  • Предоставяне на допълнителни услуги, като     например обучения, кариерно консултиране и услуги за кариерно     развитие; 
  • Оценяване на пригодност като кандидат за     работа; 
  • Осигуряване на ефективна     комуникация; 
  • Осигуряване на сигурност.

‍

6. Правниоснования

В повечетослучаи изискваме личните Ви данни и ги обработваме (алтернативно) въз основа насключване и изпълнение на договор, да спазим законово задължение или да защитимнаш законен интерес. Разбира се, при част от услугите, самите Вие нипредоставяте тази информация, избирайки и съгласявайки се тя да бъдеобработвана. Без тези данни, не бихме могли да предоставяме съответните услуги.

Правното основание за обработване е обвързано и с основната ни дейност – подбори кариерно консултиране и с лиценза ни към Агенцията по заетостта, въз основана който сключваме Договор за посредническа дейност по наемане на работа скандидатите, който следва да регистрираме в информационната платформа наАгенцията.

  • Обработване на данните, необходими за     сключването и изпълнението на договор за     изпълнението на договорни задължения по сключени договори за предоставяне     на образователни услуги; Осигуряване на комплексно обслужване и     администриране; 
  • Обработване на данните, необходими за     изпълнение на наше нормативно задължение по     Наредбата за условията и реда за извършване на посредническа дейност по     наемане на работа и др. свързани нормативни актове. Задължения за     предоставяне на информация на всички държавни комисии и регулаторни     органи; Предоставяне на информация на съда и органи на реда.
  • Обработване на данните въз основа на Ваше     съгласие- трансфер на данни, извън рамките     на ЕС; директен маркетинг; участие     в интервю с AI-базиран гласов агент;
  • Обработване на     данните въз основа на наш законен интерес- извършване на видеонаблюдение в нашите     административни обекти;
  • Споделяне на     информацията Ви:
        HRS използва трети     страни за подпомагане на определени договорни дейности или при изпълнение     на законово задължение. Не предоставяме Ваши лични данни на трети лица,     преди да сме се уверим, че са взети всички технически и организационни     мерки за защита на тези данни като се стремим да осъществяваме строг     контрол за изпълнение на тази цел. Можем да предоставим данни на     счетоводни кантори, адвокатски кантори, ай ти компании, поддържащи     уебсайта ни и др.

 

Предоставянето налични данни в някои случаи е задължително, за да спазим наши законовиизисквания и в тази връзка предоставяме информация на: Агенция по заетостта;Националната агенция по приходите; МВР и други регулаторни и разследващи органипри поискване и проверка;

‍

7. Използване нагласов агент с изкуствен интелект (AI) в процеса поподбор

В определенипроекти HRS използва гласов агент с изкуствен интелект (AI) като техническо средство за провеждане на структурирани интервюта в раненетап от подбора. Целта е да се съберат обективни данни за основни критерии катоезикови умения, предпочитан модел на работа и др., без това да замества ролятана специалистите по подбор.

Данните сеизползват само за целите на подбора, съгласно принципите на Общия регламент зазащита на данните, при висока степен на сигурност и за ограничен срок.

Участието енапълно доброволно. Потребителите имат право:

  • да изберат интервю с реален човек;
  • да прекъснат AI интервюто по всяко време;
  • да поискат изтриване на записа и     транскрипцията.

Активирането на AI интервю ставасамо при ясно и недвусмислено съгласие, изразено чрез доброволно действие –напр. натискане на бутон „Smart Apply“ или при друг ясен признак на съгласие повреме на кандидатстване или деклариране на интерес, където ясно е описанаупотребата на AI.

 

8. Автоматизираниалгоритми

Ние не използвамесредства за  автоматизирановзимане на решения и не се извършва профилиране, което води до значимипоследствия.

‍

9. Какви методиза събиране на лични данни използваме?

HRS събира лични данни по различни начини – при кандидатстване лично вофисите, чрез нашия сайт, от публични информационни платформи за лица търсещиработа (напр.: jobs.bg, zaplata.bg, rabota.bg и др.), каналина социални мрежи (напр. Facebook и LinkedIn и др.), чрезсъбития, по телефон или електронна поща, чрез кандидатури за работа и въввръзка с личен подбор и в хода на отношенията ни с клиенти и доставчици. 

 

Горепосоченителични данни се събират и обработват единствено за целите, за които са билиизначално събрани. В случай, че променим целите или начините на обработванетоим, ние ще се свържем с Вас с допълнителна информация за правното основание,целите и средствата за обработка на личните Ви данни. 

 

10.Съхранението на данните

HRS можеда прехвърли данните Ви извън рамките на ЕС към потенциални работодатели, ноединствено и след Вашето изрично писмено съгласие или в условията на дерогацияи изпълнение на договор.


Сигурността на данните, които сте ни поверили е много важна за нас. Ето защоние защитаваме Вашите данни като прилагаме всички подходящи технически иорганизационни средства, с които разполагаме, за да не допускаме неразрешендостъп, неразрешено или злонамерено ползване, загуба или преждевременнозаличаване на информация.
HRS взема мерки за защита на личните ви данни от случайна загуба инерегламентиран достъп, употреба, промяна или оповестяване. Налице са политикии процедури, предназначени да предпазят информацията от загуба, злоупотреба инеправомерно разкриване. Освен това вземаме допълнителни мерки за информационнасигурност, включително контрол на достъпа, строга физическа защита и надежднипрактики за събиране, съхранение и обработка на информацията. Част отпредприетите действия са:


1. Физически организационни и технически мерки за защита:
определяне на зоните с контролиран достъп;  определяне на помещенията, вкоито се обработват лични данни, вкл. в които се намират сървърите ни иограничаване на достъпа  определяне на организацията на физическия достъп;определяне на използваните технически средства за физическа защита – вспециални стаи и шкафове под ключ; определяне на екип за реагиране принарушения;

2. Персонална защита: запознаване на персонала с особеностите при обработванена лични данни и с нормативната уредба в областта на защитата на личните данни,с настоящата политика и с др. свързани вътрешни нормативни актове;конфиденциалност на информацията; обучение на персонала;

3. Документална защита: определяне на срокове за съхранение; правила заразпространение, процедури за унищожаване, проверка и контрол на обработването.
От друга страна, прилагаме технически мерки като криптиране, псевдонимизация ианонимизация на събраните лични данни.

 

11. Кога изтриваме Вашите лични данни?

Когатосрокът за съхранение е изтекъл, ние пристъпваме към изтриване на всички личниданни и съществуващи копия, освен ако правото на Съюза или правото на РепубликаБългария за обработване на лични данни не изисква запазване на данните порадипричини като законови задължения, законови искания, държавни разследвания,разследвания на възможни нарушения на нашите условия и правила или с целпредотвратяване причиняването на вреди на Администратора.

 

Част отсроковете са:

- 5 години– за данните на кандидатите съгласно чл.41, ал.2 от Наредбата за условията иреда за извършването на посредническа дейност по наемане на работа;
- до 3 години - при собствен подбор като Работодател, съгласно ЗЗЛД;
- 10 години по Закона за счетоводството за съхранение и обработка на счетоводниданни;
- 30 дни от записа при видеонаблюдение;

‍

12. Какви са Вашите права и как можете да ги упражните? 

Иматезаконното право да: 

  • Да се отпишете от получаването на     търговски съобщения;
  • Да достъпите личната информация, която     съхраняваме за Вас в удобен машинен формат;
  • Да редактирате, добавяте, изтривате и     управлявате информацията на Вашия Профил по всяко време;
  • Да поискате редакция на събраните лични     данни, когато те са неточни;
  • Да получите копие на личните си данни в     електронен формат;
  • Имате право да поискате изтриването на     Вашите данни – т.нар. „право да бъдете забравени“, което право обаче не е     абсолютно (изключения – наличните лични данни са необходими за упражняване     правото на свобода на изразяване; има правно задължение за съхраняване на     тези данни; поради причини от обществен интерес);
  • Да получите информация от Нас относно     нашите дейности във връзка с Вашите лични данни, включително целите на     събирането и съхранението, периода от време за съхранение, методите за     събиране и др.;
  • Да получите Вашите данни и да ги     прехвърлите на друг Администратор на лични данни;
  • Да се свържете с Нас при въпроси,     оплаквания или други възникнали проблеми с обработката на Вашите лични     данни;
  • Имате право да подадете жалба до надзорен     орган, по-специално в държавата-членка на Вашето обичайно     местопребиваване, място на работа или място на предполагаемото нарушение,     ако считате, че има нарушение на личните данни.

 

Заявлениятаза достъп до информация или за корекция се подават лично или от изричноупълномощено от Вас лице, чрез изрично писмено пълномощно. Заявление може дабъде отправено и по електронен път, по реда на Закона за електронния документ иелектронния подпис.

 

Привъпроси и предявяване на права по отношение защитата на данните, можете да сеобърнете към служителите на HRS по следните начини:

  
Email:dataprotection@hrs-bg.com
Телефон: +359 2 4191414

 

Ние щеотговорим на всички заявки, свързани с поверителността, своевременно и съгласнозаконоустановените срокове. Ако имате неразрешен проблем с поверителността илиобработването на личните данни, можете да се свържете с Вашия местен орган зазащита на личните данни.

 

13. Как и с кого Вашите данни се споделят?

Всекинезависим Администратор следва да гарантира сигурността на личните данни, коитообработва.

 

13.1. Вопределени случаи, с цел осигуряване на ефективен процес по подбор и провежданена предварителни интервюта, Вашите лични данни може да бъдат споделяни с нашвъншен доставчик на гласов агент, който предоставя технологично решение,базирано на изкуствен интелект (AI).

Платформата надоставчика може да обработва следните категории лични данни: гласови записи,транскрипции, отговори на зададени въпроси, метаданни от сесиите (напр. дата,час, продължителност), и др., само за целите на подбора.

Възможно е частот тази информация да бъде прехвърлена и съхранявана извън Европейския съюз,поради използването на облачна инфраструктура, като сървърите на доставчикаможе да се намират в различни географски региони.

Във всичкислучаи, при трансфер на лични данни извън ЕС, се прилагат подходящи гаранциисъгласно Общия регламент за защита на данните, включително използване наСтандартни договорни клаузи (Standard Contractual Clauses, SCCs), одобрени от Европейската комисия, с целосигуряване на адекватно ниво на защита на Вашите данни.

 

13.2. С другиПотребители на електронните системи, платформи и ресурси

Когато серегистрирате, се създава Профил, чиято информация може да бъде достъпна заРаботодателите, които използват електронните ресурси. Видимата заРаботодателите информация може да с състои от: автобиография (във вариант,предоставен доброволно от кандидата, имена и контактна информация, кариерна иакадемична биография, сертификати, разрешения и дипломи,, резултати отнаправени тестове и/или друга форма на събеседване, друга лична информациядоброволно предоставена доброволно от кандидата.

13.3. Информация,която споделяме, за да защитим нашите услуги и да се съобразим със закона

Запазваме правотоси да споделяме Вашата информация, когато имаме добросъвестното основание, чезаконът го изисква от Нас, когато е нужно за откриването, предотвратяването иразрешаването на измами, неупълномощена употреба на нашите услуги, нарушение наобщите ни условия за ползване или други вредни незаконни действия, както и зада защитим Потребителите си.

 

В тази връзка евъзможно личните Ви данни да бъдат споделени с трети страни – получатели приследните обстоятелства:

  • с цел спазване на законово изискване,     съдебно производство, съдебно разпореждане или съдебен процес, във връзка     с Администратора или негови клонове, филиали, съдружници;
  • с цел разследване на възможно престъпление     като кражба на самоличност;
  • с публичните власти в съответствие със     законното им задължение за изпълнение на официалната им мисия, като     данъчни и митнически органи, звена за финансови разследвания, независими     административни органи и др.;
  • във връзка с преобразуване (сливане,     вливане, отделяне и разделяне), продажба, покупка, бизнес преход,     прекратяване, ликвидация, несъстоятелност на Администратора;
  • когато смятаме, че е необходимо да се     защитят правата, собствеността или безопасността на Администратора или     други свързани с него лица; или
  • когато се изисква или разрешава друго от     закона, включително всички договорни задължения на Администратора.

 

14. Промени в настоящата Политика за защита на личните данни

Тази процедура зазащита на лична информация може да бъде променяна във времето. Такива променище влязат в сила незабавно след тяхното оповестяване. Редовното преглеждане натази страница Ви гарантира, че винаги ще сте наясно каква информация събираме,как и за какви цели HRS я използва и прикакви обстоятелства (ако настъпят такива) ще я споделяме с други страни.

 

15. Надзоренорган

Местният надзоренорган на територията на Република България по въпросите относно лични данни е:

Комисия за защитана личните данни, адрес: София, 1592, бул. „Цветан Лазаров“ №2, тел.: +359 2915 3580, факс: +359 2 915 3525, имейл: kzld@cpdp.bg, уебсайт: http://www.cpdp.bg/. 

 

Ако имате въпросиотносно настоящата Политика, не се колебайте да се свържете с нас на имейл  info@hrs-bg.com.

 

‍

hrs logo
Абонирай се за нашия бюлетин
Веднъж месечно ще ти изпращаме актуална бизнес информация или отворени позиции от твоя сектор! Избери кое те интересува.
За кандидати
За работодатели
кандидати
За кандидати
Търси работа
Изпрати CV
компания
Блог
За HRS
Кариери в HRS
Контакти
Медия
Корпоративна отговорност
Поверителност
работодатели
За работодатели
Изпрати запитване
услуги
Постоянна заетост
Временна заетост
Salary survey
Executive Search
Администриране на персонал
Аутсорсинг
виж всички услуги
компания
Блог
За HRS
Кариери в HRS
Контакти
Медия
Каузи
Поверителност
Design & Development by

© 2021 HRS Bulgaria. Human Resources Specialists